Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

E-Mail: info@stratosone.de

Vertreten durch den Geschäftsführer Eugen Pilarski.

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung geschäftlicher Anfragen, die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Anfragen sowie bestehende Vertrags- und Mandatsbeziehungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Website und die Bearbeitung sonstiger geschäftlicher Anfragen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie ausdrücklich in eine Verarbeitung einwilligen, insbesondere in optionale Cookies oder Marketing-Kommunikation,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten eine Verarbeitung oder Aufbewahrung verlangen.

3. Bereitstellung der Website, Hosting und HubSpot

Diese Website wird mit Diensten der HubSpot-Unternehmensgruppe betrieben. Für Kunden mit Standort in Deutschland ist nach den aktuellen vertragsrechtlichen HubSpot-Bedingungen grundsätzlich die HubSpot Germany GmbH Vertragspartnerin, sofern in den Vertragsunterlagen oder im Kundenkonto keine andere HubSpot-Gesellschaft ausgewiesen ist.

Beim Aufruf der Website können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten oder Dateien, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem sowie technische Status- und Sicherheitsinformationen verarbeitet werden. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler zu erkennen.

Soweit HubSpot personenbezogene Daten nach unseren Weisungen verarbeitet, erfolgt dies als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. HubSpot kann verbundene Unternehmen und Unterauftragnehmer einsetzen.

Eine Verarbeitung kann auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Für Übermittlungen in die Vereinigten Staaten kann HubSpot auf das EU-US Data Privacy Framework zurückgreifen. Soweit erforderlich, werden ergänzend oder alternativ die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln und weitere geeignete Garantien eingesetzt.

Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, zuverlässigen und wirtschaftlichen Betrieb der Website.

4. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligungsmanagement

HubSpot kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen. Technisch erforderliche Technologien können verwendet werden, soweit sie für die Bereitstellung der Website, deren Sicherheit oder die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen unbedingt erforderlich sind.

Soweit Analyse-, Funktions- oder Marketingtechnologien aktiviert werden, setzen wir diese grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung ein. Die Auswahl erfolgt über das auf dieser Website konfigurierte Consent-Banner und kann dort mit Wirkung für die Zukunft angepasst oder widerrufen werden. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für unbedingt erforderliche Technologien gelten § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die konkret eingesetzten Technologien, Zwecke und Speicherdauern werden im Consent-Banner beziehungsweise dessen Kategorieübersicht angezeigt.

5. Kontaktformular und geschäftliche Anfragen

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, beispielsweise Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Thema und Nachricht. Zusätzlich können technische Angaben zur Formularübermittlung verarbeitet werden. Pflichtfelder sind im Formular entsprechend gekennzeichnet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Bezieht sich die Anfrage auf ein mögliches Mandat, eine Expertenvermittlung oder eine andere Geschäftsbeziehung, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Formulardaten werden in HubSpot gespeichert und nur den Personen zugänglich gemacht, die sie zur Bearbeitung benötigen. Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung und eine angemessene Folgekommunikation nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Dokumentationsinteressen entgegenstehen.

Das Absenden einer geschäftlichen Kontaktanfrage stellt keine Anmeldung zu einem Newsletter und keine Einwilligung in Werbe-E-Mails dar. Marketing-Kommunikation erfolgt nur, wenn hierfür eine gesonderte Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine ausdrücklich erteilte Einwilligung.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und keine vertraulichen Informationen, die für eine erste Kontaktaufnahme nicht erforderlich sind.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme über info@stratosone.de verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Nachricht. Je nach Inhalt stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Zur technischen Bereitstellung der E-Mail-Kommunikation können E-Mail-, Hosting- und IT-Dienstleister als Empfänger oder Auftragsverarbeiter eingesetzt werden.

Eine unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation kann Sicherheitsrisiken aufweisen. Übermitteln Sie daher keine besonders sensiblen oder geheimhaltungsbedürftigen Informationen unverschlüsselt.

7. LinkedIn

Diese Website enthält einen einfachen Link zum LinkedIn-Profil von Eugen Pilarski. Beim bloßen Besuch dieser Website werden durch diesen Link noch keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie diese Website; anschließend gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen LinkedIn-Anbieters. StratosOne hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der dortigen Datenverarbeitung.

8. Empfänger und Weitergabe von Daten

Innerhalb von StratosOne erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die sie zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage benötigen. Darüber hinaus können sorgfältig ausgewählte Hosting-, CRM-, E-Mail-, IT-, Kommunikations- oder Beratungsdienstleister Daten erhalten, soweit dies für ihre Leistung erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Eine Weitergabe von Kontaktdaten an vermittelte Experten, potenzielle Projektpartner oder Auftraggeber erfolgt nicht allein aufgrund einer allgemeinen Website-Anfrage. Soweit eine solche Weitergabe im Einzelfall sinnvoll ist, erfolgt sie erst nach transparenter Abstimmung und auf einer geeigneten Rechtsgrundlage.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt, sofern handels-, steuer- oder zivilrechtliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten eine weitere Speicherung verlangen. Die konkrete Dauer richtet sich insbesondere nach Inhalt und Verlauf der Anfrage, einem daraus entstehenden Vertragsverhältnis sowie den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

10. Ihre Datenschutzrechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten,
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten,
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen,
• Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@stratosone.de.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nichtöffentliche Unternehmen mit Sitz in Bayern ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

11. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieser Website und der Bearbeitung von Kontaktanfragen nicht statt.

12. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Dennoch kann bei der Datenübertragung im Internet kein absoluter Schutz garantiert werden.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.